AI-VANCE Germany · Software für Bauunternehmen

Baustellen-Zentrale. Damit morgen läuft.

Die digitale Betriebszentrale für Bauunternehmen mit 15 bis 150 Leuten. Baustelle, Büro, Disposition, Abrechnung und Steuerbüro in einem System. Jeder weiß, was zu tun ist, und Sie müssen nicht mehr jedem hinterherlaufen.

Tagesplan und Stunden auf dem Handy, auch ohne Netz
Ein Preis für den ganzen Betrieb, alle Funktionen in jeder Stufe
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte

Demo in 20 Minuten anfragen → Zu baustellen-zentrale.de ↗

Server in Deutschlandeigene Instanz für Ihren Betrieb

Einrichtung vor Ortoder online, wie Sie wollen

Im Einsatzbei Vision-Bau, 80 Mitarbeitende

Bautrupp auf der Baustelle schaut gemeinsam auf ein Tablet

Startseite der Baustellen-Zentrale mit offenen Freigaben und Warnungen

BAUSTELLEN-ZENTRALE · STARTSEITE MIT FREIGABEN

Und trotzdem

Der Feierabend geht fürs Büro drauf.

Sätze, die in fast jedem Bauunternehmen fallen. Und fast alle landen beim Chef.

Früher Morgen, Kaffee auf der Motorhaube, der Tag hat noch nicht angefangen

Chef, wo sollen wir morgen eigentlich hin?Tagesplan

Sind die Stunden von gestern schon da?Stunden

Wo ist der Beleg vom Baumarkt?Belege

Ist die Zusatzleistung eigentlich abgerechnet?Abrechnung

Der Kunde fragt schon wieder nach seinem Angebot.Angebote

Warum muss ich mich eigentlich um alles kümmern?Geschäftsführung

Nicht auf der Baustelle geht die Zeit verloren, sondern zwischen Baustelle und Büro.

Christian Schulze im Gespräch mit einem Kunden am Tablet

Das eigentliche Problem

Heute sind Sie die Informationszentrale.

Ihre Leute arbeiten nicht zu wenig. Die Informationen landen nur nicht dort, wo sie hingehören. Also landen sie bei Ihnen.

Ich kenne das aus eigener Erfahrung. Als Geschäftsführer eines Metallbaubetriebs mit 80 Leuten habe ich die Stundenzettel selbst gesammelt und die Tagespläne selbst gemacht. Die Baustellen-Zentrale ist das Werkzeug, das ich damals gebraucht hätte.

Der Standard läuft von allein.Stunden, Fotos und Belege landen bei der richtigen Baustelle

Die Ausnahme kommt zu Ihnen.Freigaben und Warnungen, dort wo Sie gebraucht werden

Die Software

Ein Betrieb. Ein System. Ein Preis.

Sechs Bereiche, die zusammenarbeiten. Jeder sieht nur, was er braucht, und alle Funktionen stecken in jeder Stufe.

Startseite der Baustellen-Zentrale: offene Freigaben, Baustellen und Warnungen auf einen Blick

Bau · Ausbau · SHK · Elektro · GaLaBau · Dach · Maler · Metall

Die Baustellen-Zentrale

Für inhabergeführte Bauunternehmen mit mehreren Baustellen gleichzeitig. Das Büro arbeitet im Browser, die Baustelle auf dem Handy.

16,50 €pro Person bei 60 Leuten · ein Preis für den ganzen Betrieb

24,95 €pro Person bei 20 · 499 € im Monat

16,50 €pro Person bei 60 · 990 € im Monat

15,31 €pro Person bei 130 · 1.990 € im Monat

Auf Anfrageab 150 Personen

Netto bei 24 Monaten, zzgl. USt. Jede weitere Person 17 €, abgerechnet wird immer die günstigste Kombination. Einrichtung einmalig: online 390 €, vor Ort ab 890 €.

Preis für Ihren Betrieb berechnen ↗

Weniger Rückfragen

Disposition

Trupps, Fahrzeuge und Geräte auf einer Tafel. Der Tagesplan geht per Knopfdruck aufs Handy, und keiner fragt mehr, wo er morgen hin soll.

Weniger Geldverlust

App für die Baustelle

Stempeln mit einem Knopf, Fotos und Aufmaß direkt in die Baustellenakte. Läuft ohne Netz und ohne App-Store, auf jedem Handy.

Mehr Überblick

Projektakte

Fotos, Bautagebuch, Aufmaß, Mängel, Stunden und Kosten je Baustelle. Wer etwas sucht, findet es an einem Ort.

Weniger Geldverlust

Angebote und Rechnungen

Angebotsentwurf aus drei Zeilen Text, Preise aus GAEB, DATANORM oder Excel. Aus dem Aufmaß wird die Abschlagsrechnung, raus als XRechnung oder ZUGFeRD.

Weniger Verwaltungsarbeit

Eingangsrechnungen

Foto oder PDF rein, Lieferant, Betrag und Baustelle werden erkannt. Steht eine fremde IBAN drauf, bleibt der Beleg gesperrt, bis jemand beim Lieferanten angerufen hat.

Weniger Verwaltungsarbeit

Steuerbüro

Die Kanzlei hat ein eigenes Konto. Einmal im Monat geht ein Paket raus: DATEV-Buchungsstapel, Belege, Lohndatei und offene Posten.

30 Tage kostenlos testenServer in Deutschland, täglich gesichertVollexport Ihrer Daten mit einem KlickEinrichtung online oder bei Ihnen vor Ort

Der Unterschied

Ein Preis für den Betrieb. Nicht pro Lizenz.

	Übliche Handwerker-Software	Baustellen-Zentrale
Preis	Je Nutzer und Lizenzart, Aktionspreise oft nur im ersten Jahr	Ein Preis für den Betrieb nach Größe, fest für die ganze Laufzeit
Handy-App	Oft eine eigene Monteur-Lizenz pro Kopf	Inklusive, jede weitere Person 17 € mit allem
Steuerbüro	Teils als Zusatzmodul mit Aufpreis	Eigenes Konto für die Kanzlei, DATEV-Export inklusive
Fremde IBAN	Prüfung meist nicht beschrieben	Beleg gesperrt bis zum Rückruf und einer zweiten Freigabe
Vertrag	Meist 12 Monate Mindestlaufzeit	24 oder 12 Monate, oder monatlich kündbar
Einrichtung	Meist online oder per Telefon	Online oder vor Ort, vom Gründer persönlich

Stand Oktober 2026, nach den öffentlichen Preisseiten üblicher Anbieter. Den Vergleich mit Quellen finden Sie auf baustellen-zentrale.de.

Im Einsatz

Kein Prospekt. Ein Betrieb, der damit arbeitet.

Kunde seit September 2026

Vision-Bau GmbH & Co. KG, Peine

Bauunternehmen mit 80 Mitarbeitenden. Das Büro arbeitet mit der Baustellen-Zentrale, die Monteure stempeln per App auf dem Handy.

80Mitarbeitende

Büro + Appim täglichen Einsatz

Sept. 2026dabei seit

Was sich in Stunden und Euro ändert, messen wir gerade gemeinsam. Die Zahlen stehen hier, sobald sie belastbar sind.

Wer dahinter steht

Aus dem Betrieb. Für den Betrieb.

Ich habe als Kfz-Mechaniker angefangen und später Betriebe und große Programme geführt. Die Software, die ich als Geschäftsführer im Metallbau gekauft habe, war für Büros gebaut, nicht für Baustellen. Die Monteure haben sie nicht benutzt.

Die Baustellen-Zentrale ist das Gegenteil davon. Und weil ich weiß, wie es in einem Betrieb zugeht, richte ich sie auf Wunsch selbst bei Ihnen ein.

METALLBAUGeschäftsführer, 80 Mitarbeitende
ALTENProgrammdirektor, 40 Mio. € Portfolio, 250 Leute in sechs Ländern
IHKKI-Manager und Projektleiter, zertifiziert
PRESSEVolksstimme: „KI praxisnah im Mittelstand“
HEUTEAI-VANCE Germany, Hersteller der Baustellen-Zentrale, Ingersleben bei Magdeburg

Christian Schulze, Gründer von AI-VANCE Germany, am Laptop

So fangen wir an

Vier Schritte. Die ersten beiden kosten nichts.

Demo

Am Bildschirm mit Beispieldaten. Sie stellen Ihre Fragen, ich zeige die Abläufe, die bei Ihnen hängen.

20 Minuten

Testen

Mit Ihren echten Daten und einem Trupp. Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Kündigung.

30 Tage

Einrichten

Online in drei Stunden. Oder ich komme in Ihren Betrieb, richte mit Ihnen ein und schule Büro und Vorarbeiter.

online oder vor Ort

Regelbetrieb

Woche 1 das Büro, Woche 2 ein Pilot-Trupp, Woche 3 alle Trupps, Woche 4 Rechnungen und Steuerbüro.

4 Wochen

Häufige Fragen

Was Betriebe mich vorher fragen.

Brauchen meine Monteure ein Diensthandy?

Nein. Die App läuft auf jedem aktuellen Android-Handy und iPhone. Sie kommt nicht aus dem App-Store, sondern wird über eine Adresse auf den Startbildschirm gelegt. Das dauert fünf Minuten, eine bebilderte Anleitung liegt bei.

Was ist, wenn auf der Baustelle kein Netz ist?

Stempeln, Fotos und Meldungen funktionieren trotzdem. Die App schiebt alles nach, sobald wieder Empfang da ist.

Wir haben schon Software. Warum noch eine?

Das haben die meisten Betriebe, mit denen ich spreche. Entscheidend ist nicht, ob Sie Software haben, sondern wie viel Arbeit trotzdem noch von Hand läuft: Stundenzettel abtippen, Belege suchen, Tagespläne am Telefon. In der Demo gehen wir genau diese Stellen durch.

Was kostet die Baustellen-Zentrale?

Ein Preis für den ganzen Betrieb: 499 € im Monat bis 20 Personen, 990 € bis 60 Personen, 1.990 € bis 130 Personen, netto bei 24 Monaten Laufzeit. Jede weitere Person kostet 17 €, ab 150 Personen gibt es ein Angebot. Alle Funktionen sind in jeder Stufe enthalten, die Einrichtung kommt einmalig dazu.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland, in einer eigenen Instanz nur für Ihren Betrieb, täglich verschlüsselt gesichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist Teil des Vertrags.

Wie lange dauert die Einführung?

Vier Wochen bis zum Regelbetrieb: Woche 1 das Büro, Woche 2 ein Pilot-Trupp, Woche 3 alle Trupps, Woche 4 Rechnungen und Steuerbüro.

Kann ich wieder aussteigen?

Ja. Beim Monatsvertrag zum Monatsende. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit mit einem Klick, auch noch 60 Tage nach Vertragsende.

Kontakt

Sehen Sie die Zentrale in 20 Minuten.

Am Bildschirm, mit Beispieldaten und Ihren Fragen. Schreiben Sie mir kurz, wie viele Leute Sie haben und was heute am meisten Zeit kostet.

Christian Schulze
Antwort meist am selben Tag

Telefon0151 29 72 48 77

E-Mailinfo@ai-vance-germany.de

AdresseHinterdorfstraße 17a, 39343 Ingersleben