Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für AI-VANCE Germany. Eine Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Externe Inhalte (Schriftarten, Bibliotheken für visuelle Effekte) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner geladen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Maßgabe der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetzes (TDDDG) über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

01Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben (§ 38 BDSG) und wurde nicht bestellt. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

02Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Im Einzelnen kommen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person (z. B. für externe Schriftarten, CDN-Bibliotheken)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht überwogen von Interessen der betroffenen Person
• § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG — technisch unbedingt erforderliche Speicherung (z. B. der Cookie-Einwilligung selbst)

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung erfolgt darüber hinaus, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde — insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB).

03Hosting und Server-Logfiles

Hosting-Provider

Diese Website wird gehostet von:

Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Hosting-Provider IONOS automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Referrer (Website, von der die Anforderung kommt)
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
• Betriebssystem und dessen Oberfläche

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen.

Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

04Cookies und Local Storage

Ohne Ihre Einwilligung verwendet diese Website keine Tracking-Cookies. Technisch notwendig ist allein eine Speicherung im sogenannten Local Storage Ihres Browsers, mit der wir Ihre Entscheidung aus dem Einwilligungs-Banner festhalten.

Stimmen Sie im Banner zu, können zusätzlich Cookies zur Erfolgsmessung unserer Anzeigen gesetzt werden. Diese sind in § 8 im Einzelnen beschrieben. Lehnen Sie ab oder treffen Sie keine Auswahl, unterbleibt dies vollständig.

Speicherort: Local Storage des Browsers (kein Cookie im klassischen Sinn, keine Übertragung an unseren Server).

Bezeichnung des Eintrags: aivance-consent-v1

Inhalt: Ihre Auswahl im Cookie-Banner („accepted" oder „rejected"), Zeitstempel der Entscheidung sowie Versionsnummer der Einwilligungserklärung. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder an uns übertragen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG — Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst (Beachtung Ihrer Cookie-Entscheidung) zur Verfügung zu stellen. Ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem rechtskonformen Webseitenbetrieb).

Speicherdauer: Die Auswahl bleibt gespeichert, bis Sie diese aktiv ändern oder den Local Storage Ihres Browsers manuell löschen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website widerrufen oder anpassen.

05Einwilligungs-Management (Consent-First-Architektur)

Wir setzen ein eigenes, lokal betriebenes Einwilligungsmanagement-Tool ein. Dieses Tool wird ohne externe Anbieter und ohne Datenübertragung an Dritte direkt von unserem Server bei IONOS ausgeliefert.

Funktionsweise: Beim ersten Besuch werden auf allen Seiten unserer Website zunächst keine externen Inhalte geladen. Sie sehen die Website in einer Basis-Version ohne Animationen. Die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server und werden ohne Verbindung zu Dritten geladen. Über das Einwilligungs-Banner können Sie selbst entscheiden, ob Sie:

• Zustimmen — In diesem Fall wird das Google-Tag für das Conversion-Tracking von Google Ads geladen, auf der Startseite zusätzlich JavaScript-Bibliotheken über Cloudflare-CDN und jsDelivr-CDN. Erst dadurch werden Ihre IP-Adresse und Browserdaten an diese Anbieter übermittelt.
• Ablehnen — In diesem Fall werden keine externen Inhalte geladen. Es findet keine Datenübertragung an Google, Cloudflare oder jsDelivr statt. Es werden auch keine Cookies zu Werbe- oder Messzwecken gesetzt. Die Website bleibt in vollem Umfang nutzbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für die nachfolgend in §§ 7 und 8 beschriebenen externen Inhalte. Die Speicherung Ihrer Entscheidung selbst erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (siehe § 4).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer klicken. Ihre bisherige Auswahl wird dann gelöscht und das Banner erneut angezeigt.

06Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten so lange, wie zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich, längstens jedoch bis zum Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Kontakt- und Anmeldeformulare über Formspree

Die Formulare auf unserer Website — das Kontaktformular sowie das Anmeldeformular für unseren kostenlosen Praxis-Leitfaden — werden technisch über den Dienst Formspree verarbeitet. Anbieter ist die Formspree, Inc., 2100 Geng Road, Suite 210, Palo Alto, CA 94303, USA.

Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Server von Formspree übermittelt, dort verarbeitet und an unser Postfach weitergeleitet. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und der Inhalt Ihrer Nachricht; beim Leitfaden-Formular ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Formspree speichert die Einsendungen zudem in unserem dortigen Konto, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten bzw. Ihnen den Leitfaden bereitstellen können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bereitstellung des angeforderten Leitfadens) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Formularverarbeitung). Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig.

Drittlandübermittlung: Formspree ist ein US-Anbieter; bei der Verarbeitung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten zum Datenschutz bei Formspree finden Sie unter formspree.io/legal/privacy-policy.

Speicherdauer: Die Formulardaten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Verwaltung Ihrer Leitfaden-Anmeldung erforderlich ist, längstens bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen und die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

07Externe Bibliotheken über CDN (nur nach Einwilligung)

Zur Bereitstellung visueller und interaktiver Funktionen unserer Website binden wir JavaScript-Bibliotheken über sogenannte Content Delivery Networks (CDN) ein. Diese werden ebenfalls erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner geladen.

Cloudflare CDN (cdnjs)

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Geladen werden: Three.js (3D-Grafik), GSAP und ScrollTrigger (Animationen). Datenschutzerklärung: cloudflare.com/de-de/privacypolicy.

jsDelivr CDN

Anbieter: ProspectOne, Krolewska 65A/1, 30-081 Krakau, Polen. Geladen wird: Lenis (Smooth-Scrolling-Bibliothek). Datenschutzerklärung: jsdelivr.com/terms/privacy-policy.

Datenübertragung: Beim Laden der Bibliotheken übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse, den Referrer sowie Browser-Informationen an die jeweiligen CDN-Anbieter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen. Anschließend werden keine externen Bibliotheken mehr geladen.

08Google Ads und Conversion-Tracking (nur nach Einwilligung)

Wir bewerben unsere Leistungen über das Anzeigennetzwerk Google Ads. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Zweck: Wir möchten nachvollziehen können, ob eine unserer Anzeigen zu einer Anfrage über unsere Website geführt hat, und unsere Anzeigen auf dieser Grundlage ausrichten. Gelangen Sie über eine unserer Anzeigen auf unsere Website, kann Google nach Ihrer Einwilligung ein Cookie setzen. Senden Sie anschließend ein Formular ab und erreichen die Bestätigungsseite, wird dieser Vorgang als sogenannte Conversion an Google gemeldet.

Verarbeitete Daten: Verarbeitet werden insbesondere eine Cookie-Kennung, der Zeitpunkt des Anzeigenklicks, die aufgerufenen Seiten sowie technische Angaben zu Browser und Gerät. Wir selbst erhalten von Google ausschließlich zusammengefasste Statistiken, etwa die Anzahl der Conversions und die Kosten je Anfrage. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Auswertungen nicht möglich.

Cookies: Nach erteilter Einwilligung kann Google Cookies setzen, beispielsweise _gcl_au zur Zuordnung von Anzeigenklicks. Die Speicherdauer beträgt üblicherweise bis zu 90 Tage. Bezeichnungen und Laufzeiten werden von Google festgelegt und können sich ändern.

Einwilligungsmodus (Consent Mode v2): Wir setzen den von Google bereitgestellten Einwilligungsmodus in der Version 2 ein. Die vier Signale ad_storage, analytics_storage, ad_user_data und ad_personalization stehen beim Aufruf unserer Website standardmäßig auf „denied". Erst wenn Sie im Banner zustimmen, werden sie auf „granted" umgestellt. Lehnen Sie ab oder treffen Sie keine Auswahl, wird das Google-Tag nicht geladen, es werden keine Cookies gesetzt und es findet keine Datenübermittlung an Google zu Werbezwecken statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TDDDG.

Drittlandtransfer: Es kann zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Stand: 2026). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Widerspruch gegen personalisierte Werbung: Unabhängig von unserer Website können Sie personalisierte Werbung bei Google generell deaktivieren. Die entsprechenden Einstellungen finden Sie unter myadcenter.google.com.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen. Anschließend werden keine Daten mehr an Google übermittelt und keine entsprechenden Cookies mehr gesetzt.

09Datenverarbeitung im Beratungs- und Vertragsverhältnis

Soweit Sie unsere Beratungs-, Schulungs- oder Software-Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon, Rechnungsdaten, ggf. Inhalte der Beratung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insb. § 147 AO, § 257 HGB).

Empfänger: Ihre Daten werden nur weitergegeben an Dritte, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Banken bei Zahlungsabwicklung, Hosting-Provider) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO.

KI-Tools im Beratungsprozess: Soweit wir im Rahmen unserer Beratungsleistungen KI-Systeme oder Automatisierungstools einsetzen, geschieht dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Information und — soweit erforderlich — Einwilligung. Vertrauliche Informationen werden nicht ohne entsprechende Vertragsgrundlage in Cloud-basierte KI-Systeme eingegeben. Auf Wunsch erstellen wir hierzu eine separate Datenschutzvereinbarung im Rahmen des konkreten Mandats.

10SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@ai-vance-germany.de.

12Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

13Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 08.06.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.ai-vance-germany.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.