Förderung für KI-Projekte. Ehrlich sortiert.
Für KI- und Digitalisierungsvorhaben im Mittelstand gibt es mehrere Fördertöpfe — sie unterscheiden sich stark darin, wer sie beantragen kann und wofür. Diese Seite erklärt die BAFA-Beratungsförderung im Detail und sagt offen, was ich davon heute vermitteln kann und was nicht.
Ich bin aktuell nicht in der BAFA-Beraterdatenbank gelistet. Ohne diese Listung kann ich in einem BAFA-Antrag nicht als Berater benannt werden — die unten beschriebene Förderung ist über mich also derzeit nicht abrufbar. Ich sage das lieber vorher als im Antragsmoment.
Was stattdessen geht: Für Software- und Digitalisierungsprojekte gibt es in Sachsen-Anhalt Programme ohne Beraterzulassung, bei denen Ihr Unternehmen selbst der Antragsteller ist. Welches davon zu Ihrem Vorhaben passt und ob die Voraussetzungen erfüllt sind, prüfen wir im kostenlosen KI-Check — sachlich, ohne Versprechen ins Blaue.
Was die Förderung konkret bedeutet.
Antrag VOR Beratungsbeginn — sonst keine Förderung.
Der häufigste Grund für Förderverlust: Der Beratungsvertrag wird unterzeichnet, bevor das BAFA-Informationsschreiben eingegangen ist. Das gilt als Beratungsbeginn und schließt die Förderung kategorisch aus. Rückwirkende Anträge sind nicht möglich.
| Parameter | Wert (Sachsen-Anhalt) |
|---|---|
| Förderquote | bis zu 80% der förderfähigen Beratungskosten |
| Maximaler Zuschuss | 2.800 € pro Beratung |
| Maximale Bemessungsgrundlage | 3.500 € Honorar pro Beratung |
| Förderungen pro Unternehmen | maximal 5 (bis 31.12.2026) |
| Förderungen pro Kalenderjahr | maximal 2 |
| Programmlaufzeit | bis 31.12.2026 |
| Auszahlungsform | Direktzuschuss (nicht rückzahlbar) |
| Beihilfe-Einstufung | De-minimis (max. 200.000 € / 3 Jahre) |
Bei voller Ausschöpfung von 5 Beratungen über die Programmlaufzeit ergibt sich eine maximale Gesamtförderung von 14.000 € für Ihr Unternehmen.
Sind Sie förderberechtigt?
Sie qualifizieren wenn…
- weniger als 250 Mitarbeitende
- Jahresumsatz bis 50 Mio. € ODER Bilanzsumme bis 43 Mio. €
- Sitz oder Betriebsstätte in Deutschland
- seit mindestens einem Jahr am Markt
- Soloselbstständige & Freiberufler eingeschlossen
- De-minimis-Höchstgrenze nicht ausgeschöpft
Nicht förderberechtigt sind…
- Unternehmen in Insolvenz
- überwiegend öffentlich getragene Organisationen
- Unternehmen, deren Hauptgeschäft selbst Beratung ist
- Unternehmen über KMU-Schwelle
- verbundene Unternehmen, die zusammen über der Schwelle liegen
Bei „verbundenen Unternehmen" gilt die KMU-Definition für die Gesamtgruppe — wer sich hier verschätzt, riskiert die Aberkennung im Verwendungsnachweis. Dies prüfen wir im KI-Check sauber durch.
Fünf Schritte. Eine richtige Reihenfolge.
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Kostenloser KI-Check & Förderfähigkeitsprüfung
Wir klären Ihren Beratungsbedarf, prüfen die KMU-Kriterien und Ihre De-minimis-Restkapazität. Kostenfrei und unverbindlich.
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Online-Antrag beim BAFA stellen
Über das BAFA-Antragsportal — wir unterstützen Sie beim Ausfüllen. Bei Unternehmen unter einem Jahr ist vorab ein Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner Pflicht.
⚠ ACHTUNG: Vor diesem Schritt darf KEIN Beratungsvertrag unterschrieben sein. -
BAFA-Informationsschreiben abwarten
Bearbeitungszeit meist 1–4 Wochen. Erst nach Erhalt dieses Schreibens darf die Beratung beginnen — vorher nicht. Punkt.
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Beratung durchführen
Die eigentliche KI-Beratung (Strategie, Compliance, Use-Case-Auswahl, Implementierungs-Roadmap) findet statt. Beratungsbericht wird gemeinsam erstellt.
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Verwendungsnachweis einreichen & Auszahlung erhalten
Innerhalb von 6 Monaten nach Beratungsabschluss. Beratungsbericht, Rechnung, Zahlungsnachweis und Monitoring-Fragebogen sind erforderlich. Auszahlung erfolgt direkt aufs Geschäftskonto, meist innerhalb weniger Wochen.
Was KMU vor dem Antrag klären sollten.
Lässt sich die BAFA-Förderung mit anderen Programmen kombinieren?
Mit Bundesförderungen meist nur eingeschränkt — die BAFA-Förderung wird auf die De-minimis-Höchstgrenze (200.000 € in drei Steuerjahren) angerechnet. Mit Landesprogrammen wie „Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION" (bis 70% Förderung, max. 70.000 € pro Projekt) ist eine Kombination für unterschiedliche Projektphasen möglich. Die genaue Konstellation prüfen wir im KI-Check.
Was passiert, wenn das Honorar über 3.500 € liegt?
Die BAFA berechnet den Zuschuss nur auf den maximal förderfähigen Betrag von 3.500 €. Wer ein Honorar von 5.000 € vereinbart, bekommt trotzdem nur 80% von 3.500 € = 2.800 € erstattet. Der Mehraufwand liegt vollständig beim Unternehmen. Im KI-Check konfigurieren wir den Beratungsumfang so, dass die Förderquote optimal genutzt wird.
Sind Sie BAFA-registrierter Berater?
Eine berechtigte Frage — und die wichtigste. Die BAFA-Förderung setzt voraus, dass der Berater in der BAFA-Beraterdatenbank gelistet ist. Diese Registrierung ist meine aktuelle Priorität. Falls Sie die Förderung gezielt nutzen wollen, klären wir dies im KI-Check transparent — und falls die Registrierung im Antragsmoment noch nicht abgeschlossen ist, können wir alternative Förderprogramme prüfen (Sachsen-Anhalt DIGITAL INNOVATION, KfW, andere Landesprogramme).
Wie lange dauert der gesamte Prozess?
Von der Antragstellung bis zur Auszahlung typischerweise 4–8 Wochen, je nach BAFA-Bearbeitungszeit. Die eigentliche Beratung findet nach Erhalt des Informationsschreibens statt und dauert je nach Projekt 1–5 Beratungstage. Verwendungsnachweis nach Abschluss innerhalb 6 Monaten — dann zügige Auszahlung.
Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Eine Ablehnung ist bei korrekter Antragstellung selten. Häufige Ablehnungsgründe: KMU-Schwelle überschritten, Beratung bereits begonnen, falscher Beratungsumfang dokumentiert, ausgeschöpfte De-minimis-Grenze. All diese Punkte prüfen wir vorab — eine Ablehnung wegen formaler Fehler ist mit Vorbereitung vermeidbar.
Gibt es eine Garantie auf die Förderung?
Nein, und das wäre auch unseriös. Die BAFA prüft jeden Antrag einzeln. Bei vollständiger Erfüllung aller formalen und inhaltlichen Voraussetzungen ist die Bewilligungsquote allerdings sehr hoch. Garantieren können wir Ihnen nur die saubere Vorbereitung des Antrags und die korrekte Reihenfolge — nicht die finale Bewilligung durch die Behörde.
Hinweis zu Förderprogrammen: Die hier dargestellten Konditionen entsprechen dem aktuellen Stand der BAFA-Richtlinie zur Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (geprüft: August 2026). Das Programm läuft zum 31.12.2026 aus; wer es noch nutzen will, sollte zeitnah beantragen, denn die Beratung muss vor Programmende abgeschlossen und abgerechnet sein. Förderprogramme können von der Bundesregierung oder den Bewilligungsbehörden angepasst, ausgesetzt oder beendet werden. Die hier gemachten Angaben ersetzen keine individuelle Förderberatung. Verbindliche Auskünfte erhalten Sie nur direkt bei der BAFA oder über die regionalen Leitstellen. Quelle: bafa.de/Unternehmensberatung.
Lassen Sie uns Ihre Förderfähigkeit prüfen.
Dreißig Minuten. Kostenlos. Wir prüfen Ihre KMU-Voraussetzungen, Ihre De-minimis-Restkapazität und welche Beratungsthemen für Ihr Unternehmen den größten Hebel haben — und ob die BAFA-Route oder ein alternatives Förderprogramm der richtige Weg ist.
Förderfähigkeit prüfen